Mekanisme Pendokumentasian Informasi yang Dikecualikan

Alur Proses Pendokumentasian Informasi yang Dikecualikan:

1. Pencatatan Informasi yang Dikecualikan dalam Daftar Terpisah
   • Informasi yang dikecualikan dicatat dalam daftar terpisah, dengan rincian deskripsi, alasan pengecualian, dan tanggal pengecualian.
2. Pengujian Konsekuensi
   • PPID melakukan analisis risiko dan manfaat untuk menentukan apakah informasi tersebut harus dikecualikan.
   • Hasil pengujian terdokumentasi sebagai dasar keputusan.
3. Perlindungan dan Kerahasiaan Informasi
   • Informasi yang dikecualikan dilindungi dengan akses terbatas, sistem keamanan elektronik, dan pengelolaan arsip yang aman.
4. Penggunaan Informasi untuk Keperluan Internal
   • Informasi yang dikecualikan hanya digunakan untuk keperluan internal dengan pengawasan ketat dan otorisasi yang sah.
5. Peninjauan Kembali Informasi yang Dikecualikan
   • Informasi yang dikecualikan ditinjau ulang secara berkala untuk menilai apakah masih perlu dikecualikan atau bisa dibuka ke publik.