Mekanisme Penetapan Pemutakhiran Daftar Informasi Publik

Alur Proses Pemutakhiran Daftar Informasi Publik:

1. Pemutakhiran Secara Berkala
   • PPID melakukan pemutakhiran informasi setidaknya setahun sekali atau lebih sering jika ada perubahan kebijakan atau kondisi signifikan.
   • Informasi yang harus diperbarui meliputi: informasi berkala, setiap saat, dan serta-merta.
2. Pemutakhiran Melalui Rapat Koordinasi Internal
   • Setiap unit kerja melakukan evaluasi untuk mengidentifikasi informasi yang perlu diperbarui.
   • Usulan pembaruan diajukan oleh unit kerja ke PPID.
   • Rapat koordinasi dilakukan untuk validasi informasi yang akan diperbarui.
   • PPID melakukan verifikasi akhir.
3. Penyampaian Perubahan kepada Publik
   • Setiap perubahan atau penambahan dalam daftar informasi disampaikan kepada publik melalui:
     • Website resmi: Informasi diperbarui dan dipublikasikan secara online.
     • Pusat Layanan Informasi: Fisik bagi masyarakat tanpa akses internet.
     • Media lain: Sosial media, papan pengumuman, dll.
4. Transparansi dan Akuntabilitas
   • Semua perubahan dicatat dan dilaporkan. PPID bertanggung jawab memberikan penjelasan jika ada keluhan atau permintaan klarifikasi.
5. Monitoring dan Evaluasi Berkala
   • PPID melakukan monitoring dan evaluasi berkala untuk memastikan informasi tetap relevan, mutakhir, dan sesuai ketentuan.
   • Evaluasi juga menilai kepuasan masyarakat terhadap akses informasi.